Aanmaken automatische rapportage (met Maintenance_hulpmiddelen module)

In deze video leggen we uit hoe je automatische rapportages aanmaakt en beheert binnen een JRI MySirius licentie met de actieve onderhoudsmodule. Na het openen van de rapportagefunctionaliteit via de hulpmiddelen-tegel wordt eerst stilgestaan bij de documentenruimte aan de linkerkant; omdat cloudrapporten na drie maanden vervallen, wordt geadviseerd om rapportages direct per e-mail te laten verzenden. Vervolgens doorlopen we stapsgewijs het aanmaken van een nieuw rapport, waarbij de onderhoudsmodule extra opties biedt zoals het aanpassen van sjablonen met een eigen logo, kop- of voettekst, en uitgebreidere rapporttypes zoals instrument- of klantgegevens. Nadat het rapport is gekoppeld aan een specifieke batch, datalogger of het hele systeem, vul je de e-mailadressen van de geadresseerden in en kies je de gewenste uitvoeringsfrequentie, die in dit voorbeeld op dagelijks wordt gezet. Tot slot laten we zien hoe je het nieuw aangemaakte rapport via de knop bovenin direct handmatig genereert om de opmaak en gegevens meteen te controleren, zonder te hoeven wachten op de automatische planning.

Heb je vragen over het configureren van automatische rapportages of wil je meer weten over de uitgebreide functies van de maintenance-module? Het team van Hitma helpt je graag verder!