Temperatuur bewaken en ruimtecondities meten in laboratoria

Ben jij als laborant veel tijd kwijt aan het controleren van temperatuur bij medicijnopslag of van ruimtecondities tijdens wetenschappelijk onderzoek?

In laboratoria worden veel levensmiddelen en medicijnen opgeslagen in koelkasten en vriezers. Onjuiste opslag van gevoelige levensmiddelen of medicijnen kan ertoe leiden dat deze middelen effectiviteit verliezen, bederven of zelfs chemische veranderingen ondergaan. Levensmiddelen en medicijnen die onbruikbaar worden hebben niet alleen financiële verliezen als gevolg, maar kunnen ook een veiligheidsrisico vormen voor patiënten wanneer de gevolgen van onjuiste opslag onopgemerkt gaan.

Tijdens wetenschappelijke testen en studies in laboratoria, bijvoorbeeld chromatografie, spectroscopie, massaspectrometrie, celkweek, genetische manipulatie en microbiologiestudies, is het van belang dat de ruimtecondities van de testomgeving de juiste waarden hebben. Onjuiste ruimtecondities kunnen leiden tot inconsistentie in resultaten en degradatie van monsters. Ook moet achteraf kunnen worden aangetoond dat de ruimtecondities tijdens een experiment, studie of test binnen bepaalde grenzen vielen om de geldigheid te garanderen.

Dataregistratie oplossing voor laboratoria

Met de juiste dataregistratie oplossing heb je altijd en overal inzicht in de (binnen)klimaatcondities van de ruimtes in je gebouw. Hierdoor wordt het optimaliseren van conservatie en het binnenklimaat eenvoudig en efficiënt, en hou je meer tijd over voor andere zaken.

Ons JRI MySirius-platform is een eenvoudig maar veelzijdig cloud-based dataregistratiesysteem dat zeer geschikt is om de (binnen)klimaatparameters in laboratoria te monitoren en regelen. Draadloze dataloggers met sensoren die gekoppeld zijn aan het cloud-based platform registreren de temperatuur, luchtvochtigheid, ruimtedrukverschil en CO2-gehalte. De loggers zijn voorzien van hoogwaardige sensoren met de hoogste meetnauwkeurigheid. De dataloggers kunnen worden voorzien van een (meerpunts-)kalibratiecertificaat. Deze dataloggers sturen de real-time data via een ethernetnetwerk automatisch naar het JRI MySirius-platform. De loggers hebben een eigen geheugen, dus meetdata raakt nooit kwijt wanneer de verbinding wegvalt. Het platform is door geregistreerde gebruikers vanaf iedere locatie bereikbaar, waardoor je overal en altijd inzicht hebt in de ruimtecondities van je gebouw. Bij overschrijding van ingestelde grenswaarden wordt een alarmmelding verstuurt naar de ingestelde gebruikers, zodat deze de nodige acties kunnen ondernemen.

Installatie en integratie

Voordat het systeem wordt geïnstalleerd vindt een afspraak plaats met de projectleider/beheerder om de gewenste benamingen, grenswaarden en instellingen door te nemen. Ook wordt met de ICT-afdeling besproken welke netwerkaansluitingen en stopcontacten nodig zijn voor het dataregistratiesysteem. Bij binnenkomst van de goederen bij Hitma richten wij het project geheel op ons kantoor in, zodat het systeem eenvoudig geplaatst kan worden op locatie. Op locatie worden eerst de Links, die de connectie tussen de loggers en het cloud-based platform faciliteren, geplaatst zodat het draadloze netwerk opgebouwd kan worden. Daarna worden de loggers geplaatst. In basis zijn er loggers voor het meten van temperatuur en relatieve vochtigheid. De Nano SPY universal of LoRa SPY universal maken het mogelijk om een Pt-100, 4…20 mA, 0…1 volt of potentiaalvrij contact in te lezen. Hierdoor zijn ook bijvoorbeeld druktransmitters, deeltjestellers of CO2-waarden te meten. Na plaatsing van het systeem kunnen wij de oplevering doen. Hiervoor wordt samen met de projectleider/beheerder een checklist opgesteld.

Het implementeren van een monitoringsysteem als JRI MySirius kan de bestaande workflow in een laboratorium zeer positief beïnvloeden. Automatisering van dataverzameling vermindert de tijd die het laboratoriumpersoneel kwijt is aan het handmatig invoeren van gegevens en fouten door menselijke tussenkomst. Ook draagt nauwkeurige datacollectie en het genereren van automatische rapportages bij aan het naleven van regelgeving als GMP, GAMP en FDA 21 CFR Part 11. Doordat alle verzamelde gegevens centraal worden opgeslagen zijn ze zeer toegankelijk en eenvoudig doorzoekbaar. Daarnaast dragen de uitgebreide rapportagemogelijkheden van JRI MySirius bij aan het sneller identificeren van trends en afwijkingen. Ook kan toegang tot real-time gegevens en analyses bijdragen aan snelle en geïnformeerde besluitvorming. De automatische alarmen van het monitoringsysteem zorgen ervoor dat het laboratoriumpersoneel direct kan ingrijpen bij een probleem waardoor downtime en ernstige gevolgen kunnen worden voorkomen.

Het JRI MySirius dataregistratiesysteem heeft een aantal eigenschappen die ervoor zorgen dat het systeem schaalbaar is voor toekomstige uitbreidingen. Allereerst is JRI MySirius een cloudgebaseerde oplossing. Hierdoor kun je eenvoudig opschalen naar meer gebruikers of dataopslag zonder zware investeringen in hardware. Wanneer er wel behoefte is aan het uitbreiden van de hardware, bijvoorbeeld wanneer nieuwe ruimtes gemonitord moeten worden of wanneer er behoefte is aan dataregistratie op een andere locatie, is het mogelijk om nieuwe dataloggers te koppelen aan het bestaande JRI MySirius account. Daarnaast heeft het dataregistratiesysteem een modulaire architectuur, waardoor je eenvoudig extra modules zoals geavanceerde rapportagetools of nieuwe sensortechnologieën kunt toevoegen. Ook biedt JRI MySirius uitgebreide API’s voor integratie met andere Lab Management Software (LIMS) ofhet laboratoriuminformatiebeheersysteem.

Kosten, onderhoud en storing

Doordat het systeem cloudgebaseerd is, zijn er geen grote initiële investeringen in servers of andere hardware nodig. De kosten van de hardware van het dataregistratiesysteem hangen af van de hoeveelheid en type sensoren en dataloggers en de netwerkinfrastructuur. Daarnaast zijn er eenmalige of terugkerende licentiekosten voor de JRI MySirius-software. Dit bedrag hangt af van de aanvullende modules of functies die nodig zijn voor het laboratorium. Bijkomstige kosten zijn kosten voor de fysieke installatie van de hardware, configuratie en integratie van de software en dataloggers, kalibratie van sensoren en eventuele trainingen van het laboratoriumpersoneel.

De cloudprovider zorgt voor het systeemonderhoud, waardoor de IT-belasting voor de organisatie wordt verminderd. Updates van de software worden automatisch doorgevoerd en het platform brengt dan ook geen onderhoudskosten met zich mee. Deze updates zorgen ervoor dat gebruikers altijd toegang hebben tot de nieuwste functies en beveiligingspatches. Gemiddeld voert leverancier JRI vier keer per jaar een software update uit. Met de MySirius Advanced licentie kun je deze updates maximaal een jaar uitstellen in verband met validatie eisen. Het cloudsysteem maakt regelmatig back-ups, waardoor gegevensverlies tot een minimum wordt beperkt en de gegevens snel kunnen worden hersteld in geval van een storing.